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कैसे अपनी प्रस्तुति कौशल में सुधार करने के लिए?


आज की प्रतिस्पर्धात्मक दुनिया में, बिक्री प्रस्तुतियों, मौखिक रिपोर्टों, प्रशिक्षण सत्र के अनुनय से लेकर विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियां की जाती हैं। एक वक्ता होने की ज़रूरत है जो दर्शकों को आंदोलन से मोहित करने में सक्षम हो और हर शब्द पर दर्शकों को लोटने लगे। उसी समय दर्शकों को स्क्रीन / मॉनिटर का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए तो एक प्रस्तुति तकनीक सीखने की जरूरत है।


उद्देश्य:

  • अवधारणा प्रस्तुति को समझें।
  • प्रस्तुति की योजना बनाएं।
  • प्रस्तुति की सामग्री के लिए तैयार करें। 
  • प्रस्तुति कौशल विकसित करना। 
  • दृश्य एड्स के प्रभावी उपयोग को जानें।

प्रमुख अवधारणाएँ:

  • योजना बनाना
  • बिल्डिंग सामग्री
  • प्रस्तुति
  • उपयुक्त उपकरणों का चयन
  • पारदर्शिता, पावरपॉइंट स्लाइड तैयार करना

प्रस्तुति तकनीकों का परिचय


प्रबंधन चीजों को प्राप्त करने की कला है प्रस्तुति एक संभावित प्रभावी और तेज़ विधि है किसी भी परियोजना के प्रबंधन में, प्रस्तुतियों की निगरानी, योजना और इसकी प्रगति की समीक्षा के लिए एक आवेदन के रूप में उपयोग किया जाता था। प्रस्तुति में मूल रूप से तीन प्रमुख भाग शामिल हैं, जो इस प्रकार हैं:

  • प्रस्तुति के लिए योजना।
  • प्रस्तुति के लिए सामग्री का निर्माण
  • प्रस्तुति देना। 

"Every action is a presentation".(Anonymous)

प्रस्तुति का महत्व


आज के पेशेवर प्रतिस्पर्धी दुनिया में केवल कड़ी मेहनत करना और अपने काम में उत्कृष्टता रखना हमारे लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए पर्याप्त नहीं है यह अत्यंत आवश्यक है और यह भी कि व्यक्ति को उन सभी चिंताओं के लिए आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए। जैसा कि हम जानते हैं कि हम जो कुछ भी करते हैं, हमारा जीवन यह है कि यह एक नौकरी, सेवा, व्यवसाय, व्यापार, या कोई अन्य है जो न केवल इस पर सफलता है इससे लाभ होगा वे छात्र, शिक्षक, ग्राहक, अंतिम उपयोगकर्ता, सहकर्मी, वरिष्ठ या कोई अन्य शरीर हो सकते हैं।


इसलिए यह सभी के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है हालांकि महत्व प्रस्तुति के प्रकार, प्रस्तुति का प्रस्ताव, और प्रस्तुति की प्रस्तुति के अनुसार भिन्न होता है। संक्षेप में, प्रत्येक आदेश का एक परिचय एक प्रभावी प्रस्तुति न केवल प्रस्तुतकर्ता को संतुष्टि देती है, बल्कि यह प्रस्तुति को संतुष्टि भी देती है। 


  • यह प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों दोनों को लाभान्वित करता है।
  • यह दर्शकों के ज्ञान को जोड़ता है।
  • प्रभावी प्रस्तुति इसका उद्देश्य पूरा करती है।
  • व्यावसायिक गतिविधियों को प्रभावी ढंग से निष्पादित किया जा सकता है
  • बिक्री प्रचार प्रभावी ढंग से किया जा सकता है
  • आधुनिक तकनीकों का उपयोग करना
  • यह दर्शकों में जागरूकता पैदा करता है

प्रस्तुति के घटक


प्रस्तुति की प्रभावशीलता तो प्रस्तुति की तैयारी के लिए आगे बढ़ने से पहले प्रस्तुत है प्रस्तुति के कुछ महत्वपूर्ण घटक

मुख्य शरीर


प्रस्तुति का मुख्य शरीर तार्किक विचारों के साथ जारी रहेगा जो कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित हैं। इसमें लगभग सभी प्रस्तुतियों को शामिल किया जाना चाहिए। अमीर भी बनो जो जानकारी वास्तविक और विश्वसनीय स्रोतों से प्रस्तुत की जा सकती है इसे अलग से प्रस्तुत करना होगा तरीके और आंकड़े, चित्र, चार्ट, ग्राफ आदि के साथ समर्थित। ताकि इसे और अधिक समझने योग्य बनाया जा सके


शरीर की भाषा


इसमें इशारे, आसन, आंखों का संपर्क, चेहरे के भाव और शरीर की हलचलें शामिल हैं। आसन आपके बैठने का तरीका, हाथ, पैर, पैर आदि की स्थिति है। आपकी मुद्रा ऐसी होनी चाहिए कि दर्शक आपके बारे में आश्वस्त महसूस करें और आपको देखने और सुनने के लिए उत्साहित हों। बोलते समय, आपके हाथ की चाल और हावभाव आपके व्यक्तित्व, दृष्टिकोण और अन्य व्यक्तित्व लक्षणों के बारे में एक विचार देते हैं। आपका चेहरा आपके दिमाग का सूचकांक है आपके चेहरे की अभिव्यक्ति आपकी प्रस्तुति पर एक महान / सर्वोत्तम प्रभाव है। चूंकि चेहरे के भाव न केवल आपकी भावनाओं को व्यक्त करते हैं इसे समझना बहुत जरूरी है उसके पास सही चेहरे के भाव होंगे।

आवाज की संस्कृति


प्रस्तुतकर्ता को अपने भाषण का उपयोग करना चाहिए उसकी आवाज रेशमी, कोमल लेकिन दृढ़ होनी चाहिए और किसी का गुस्सा या अहंकार बिल्कुल भी महसूस नहीं होगा। निश्चित रूप से इसका मतलब यह नहीं है कि प्रस्तुतकर्ता हमेशा कम मात्रा में बोलेंगे प्रस्तुतकर्ता द्वारा टोन का उपयोग किया जाता है

रिहर्सल


प्रस्तुतकर्ता की ओर से वास्तविक प्रस्तुति से पहले पूर्वाभ्यास करना आवश्यक है। इससे आपको अंदाजा हो जाता है यह प्रस्तुतकर्ता को उसके प्रदर्शन, उचित इशारों के उपयोग, प्रमुख अवधारणाओं को याद रखने में मदद करता है,

समय


आपको सही समय में अपनी प्रस्तुति शुरू करनी चाहिए इसलिए यह आपके लिए अत्यधिक महत्वपूर्ण है आपको समय के मूल्य को समझना चाहिए और दर्शकों को उनकी प्रस्तुति के बारे में सम्मान देना चाहिए। तो समय प्रबंधन और प्रस्तुति

प्रस्तुति के लिए योजना


साथ ही ऑडियंस महत्वपूर्ण है। प्रस्तुति का पहला चरण प्रत्येक प्रस्तुति का अपना उद्देश्य होता है और यह हमेशा विशिष्ट दर्शकों के लिए तैयार होती है। प्रस्तुति एक गंतव्य के बिना एक कार की तरह है। इसलिए प्लानिंग शुरू करने से पहले:
  • प्रस्तुति के लिए विषय क्या है?
  • प्रस्तुति का उद्देश्य क्या है?
  • प्रस्तुति की योजना कैसे बनाएं?
  • सामग्री का निर्माण कैसे करें?
  • किस प्रकार के मीडिया की आवश्यकता है?
  • प्रस्तुति के लिए कितना समय मौजूद है?
  • दर्शक किस तरह के सवाल पूछ सकते हैं?

एक बार यह पता चल जाए, फिर निर्धारित करें यह प्रस्तुति का लक्ष्य है। के लक्ष्यों या उद्देश्यों को याद रखें प्रस्तुति यह से अलग नहीं कर रहे हैं, लेकिन वे परोक्ष रूप से या सीधे प्रस्तुति का हिस्सा हैं। जब लक्ष्यों का विश्लेषण किया जाता है, तो प्रस्तुति और प्रस्तुति की संरचना करें।

लक्ष्य निम्नानुसार होने चाहिए:

  • परीक्षा में अच्छे अंक प्राप्त करें।
  • दर्शकों में रुचि पैदा करें। 
  • शिक्षक को और मित्रों को प्रस्तुत करने योग्य और आकर्षक बनाकर प्रभावित करना।
  • उनके ज्ञान में जोड़ें, उन्हें नवीनतम चीजों के बारे में जागरूक करें।

इन सवालों के जवाब प्रस्तुति की योजना के बारे में एक विचार देंगे। एक बार विषय, उद्देश्य और समय विभिन्न पत्रिकाओं, पुस्तकों, पुस्तिकाओं, पुस्तकालयों, विशेषज्ञों और इंटरनेट के बारे में जानकारी एकत्र करना शुरू करें योजना बनाने से पहले प्रस्तुति के समय पर विचार किया जाना चाहिए आम तौर पर छोटी अवधि के लिए तैयार करना मुश्किल होता है। PowerPoint स्लाइड या पारदर्शिता तैयार करें परिचय, सामग्री वितरण और सारांश के लिए अपना समय प्रबंधित करें।


"We judge our self by what we feel capable of doing, while other judges us by what we have already done."

(Longfellow)


प्रस्तुति की तैयारी और सामग्री का निर्माण



व्यक्तिगत ज्ञान और अनुभव पत्रिकाओं, पुस्तकों, कैटलॉग, पुस्तकालयों, इंटरनेट आदि से एक हेड स्टार्ट लेकिन प्रासंगिक सामग्री देगा। समृद्ध करने के लिए आवश्यक सामग्री है यह दर्शकों को जीतने का तरीका है। सभी प्रासंगिक सामग्री एकत्र करने के बाद,

मन का नक्शा


यह एक उपकरण है जो विशिष्ट जानकारी का उपयोग करने के लिए निर्धारित करता है। सभी बिंदुओं को लिख लें अगले दिन, माइंड मैप को बाहर निकालें, इसे अच्छी तरह से पढ़ें और उन बिंदुओं को हटा दें जो विषय के लिए अप्रासंगिक हैं।

मुख्य बिंदु


यह प्रस्तुतकर्ता के लिए एक वास्तविक चुनौती है। यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है या नहीं।
  • प्रासंगिकता - पता करें कि प्रस्तुति के साथ कोई प्रासंगिकता है या नहीं। जब Yes हाँ ’है, तो रखो, अगर 'नहीं’ है, तो गिरा दो
  • विविधता - अंकों की पुनरावृत्ति श्रोता के मन में भ्रम पैदा कर सकती है। यह अलग होना चाहिए
  • प्राथमिकता - अंकों को प्राथमिकता देना हमेशा बेहतर होता है अंकों को प्राथमिकता देने का एक और फायदा यह है कि प्रस्तुति मुफ्त प्रवाहित होती है, चिकनी होती है और दर्शक बहुत आसान तरीके से जुड़ पाते हैं। यह दर्शकों और प्रस्तुतकर्ता के बीच बहुत सामंजस्य पैदा करेगा।

ऊपर दिए गए बिंदुओं के आधार पर, कालानुक्रमिक क्रम में प्रस्तुति तैयार करें। कभी-कभी तर्कसंगत या तार्किक विधि प्रस्तुति में उपयोगी होती है। एक प्रस्तुतकर्ता को ध्यान में रखना चाहिए कि प्रस्तुति विभिन्न तरीकों से आयोजित की जा सकती है। प्रस्तुति की सामग्री के अनुसार चार्ट, पारदर्शिता, हैंडआउट, पावरपॉइंट स्लाइड तैयार करें। उपाख्यानों का प्रयोग, हास्य

"The audience only pays attention as long as you know where you are going."

(Philip Crosby)

प्रस्तुति का वितरण


मुख्य छाप पहली छाप है जब वक्ता का परिचय प्रभावशाली होता है इस जानकारी में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

  • प्रस्तुति का उद्देश्य
  • प्रस्तुति का विषय
  • प्रस्तुति की अवधि

प्रस्तुति की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं

  • सांख्यिकी - दर्शकों के लिए प्रासंगिक आँकड़ों का उपयोग करें सुनिश्चित करें कि आंकड़े यथासंभव सही, मान्य, वास्तविक और नवीनतम होने चाहिए। हो सके तो
  • प्रसिद्ध व्यक्तित्वों के उद्धरण - प्रसिद्ध / लोकप्रिय उद्धरण हमेशा दर्शकों को आकर्षित करते हैं। और पाने की कोशिश करो किसी भी उद्धरण का उपयोग न करें
  • ग्राफिक्स / ऑडियो विजुअल एड्स का उपयोग - चित्रों, चार्ट, तस्वीरों आदि के चित्रों का उपयोग करें।
  • हास्य का उपयोग - यह हमेशा प्रस्तुति की आकर्षक विशेषताओं में से एक है। हालांकि इसका उपयोग अंतिम देखभाल के साथ किया जाना चाहिए इसे किसी भी तरह से नुकसान पहुंचाना चाहिए इसके बजाय यह हर किसी के चेहरे पर मुस्कान लाएगा

वीडियो / ऑडियो एड्स का उपयोग


वीडियो और ऑडियो का उपयोग कुछ वीडियो / ऑडियो एड्स निम्नलिखित हैं जिन्हें प्रस्तुति के दौरान प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। एक को ध्यान रखना चाहिए कि वह / वह उपयोग करने जा रहा है इसे प्रस्तुति की शुरुआत से कम से कम 10 मिनट पहले शो के लिए तैयार रखा जाना चाहिए। यह अन्य उपकरणों जैसे पीसी, लैपटॉप, ऑडियो सिस्टम आदि से ठीक से जुड़ा होना चाहिए।


माइक - यह आवश्यक है अगर दर्शक बड़ा है और कमरा काफी विशाल है तो यह स्पीकर की ध्वनि की मात्रा में जोड़ता है

पीए सिस्टम - यह सबसे अच्छा ऑडियो एड्स में से एक है जो बड़े पैमाने पर दर्शकों का उपयोग कर रहा है।

एलसीडी प्रोजेक्टर - यह अब एक बहुत लोकप्रिय / लोकप्रिय दृश्य सहायता है।

PowerPoint स्लाइड की तैयारी


उपयुक्त लेआउट और स्लाइड्स का पैटर्न चुनें। यह अधिकार है फ़ॉन्ट का चुनाव व्यक्तिगत पसंद और विषय की उपयुक्तता पर निर्भर करता है। कोई शीर्षक के लिए 'वर्ड आर्ट' का उपयोग करके अपनी स्लाइड बढ़ा सकता है। सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा इसका आकार है यह बहुत छोटा या बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए, जो पर्यवेक्षक की आंखों को बनाता है। व्यक्ति विभिन्न चित्रों, तस्वीरों, चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग कर सकता है जो कि पीसी / इंटरनेट पर आसानी से उपलब्ध हो सकते हैं यदि संभव हो तो ऑडियो-विजुअल फ़ाइलों का उपयोग करें, जो आकर्षण का केंद्र होगा स्लाइड्स को और बेहतर और खूबसूरत बनाने के लिए बैकग्राउंड साउंड, एनिमेशन इफेक्ट आदि जैसे विभिन्न टूल्स का उपयोग करें। इस प्रकार की प्रस्तुति का मुख्य लाभ यह है कि यदि आवश्यक हो, तो प्रस्तुतकर्ता किसी भी बदलाव को अंजाम दे सकता है।


पारदर्शिता की तैयारी


ट्रांसपरेंसिस एकल पत्रक में या एक स्क्रॉल के रूप में उपलब्ध हैं। प्रेशर का उपयोग तब किया जाता है जब प्रस्तुतकर्ता इच्छाएं इसे ब्लैक बोर्ड के रूप में उपयोग करती हैं। दर्शकों के सामने ओवरले पारदर्शिता या एकल पत्रक अग्रिम में तैयार है और प्रभावी प्रस्तुति के लिए उपयोग किया जाता है। जरूरत से ध्यान रखना चाहिए पारदर्शिता पर सामग्री इसका उपयोग करना बेहतर है यह हमेशा आकर्षक लगता है यदि एक समग्र रूपरेखा पारदर्शिता पर खींची जाती है और फिर उस रूपरेखा के अंदर की सामग्री तैयार करती है।




एक को ध्यान देना चाहिए कि प्रभावी प्रस्तुति चित्र, आंकड़े, और आरेखों के लिए सचित्र पारदर्शिता पारदर्शिता से अधिक प्रभावी होती है जिसमें केवल शब्द होते हैं। पारदर्शिता की तैयारी के बाद इसे क्रमांकित किया जाना चाहिए ताकि प्रस्तुतकर्ता के लिए यह आसान हो सके। सभी पारदर्शिता को पारदर्शी फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए ताकि सही का चयन करना और उसका पता लगाना आसान हो। इस तरह के फोल्डर को प्रेजेंटेशन में इस्तेमाल किया जा सकता है। लैपटॉप या पीसी और एलसीडी प्रोजेक्टर की लागत की तुलना में ओवरहेड प्रोजेक्टर और पारदर्शिता का उपयोग तुलनात्मक रूप से कम है। लेकिन फिर भी यह दर्शकों पर बहुत प्रभाव डालता है जब पारदर्शिता को तैयार करते समय उचित सावधानी बरती जाती है और यदि प्रस्तुतकर्ता अपनी सभी रचनात्मकता का उपयोग करते समय। यह एलसीडी प्रोजेक्टर और पीसी के समान प्रभाव डाल सकता है।

प्रस्तुति दे रहे हैं


प्रस्तुति सेमिनार, पेपर प्रस्तुति प्रतियोगिताओं, वार्षिक सभा में तुलना, या अतिथि भाषणों में प्रस्तुत की जा सकती है। प्रस्तुति पेश करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक एक बार उसे इसके बारे में पता चल गया, तो वह प्रस्तुति दिखा सकती है। वह प्रस्तुति का चयन भी कर सकती है प्रस्तुति पेश करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। एक ध्यान देना चाहिए कि प्रस्तुति की प्रभावशीलता महंगे उपकरण में निहित नहीं है लेकिन यह पूरी तरह से उपलब्ध उपकरणों के प्रस्तुतकर्ता, रचनात्मक और प्रभावी उपयोग पर निर्भर है।

प्रभावी प्रस्तुति के लिए दिशानिर्देश


निम्नलिखित प्रस्तुतकर्ता हैं, जो प्रस्तुति को प्रभावी बनाएंगे।
  • साफ और स्वच्छ औपचारिक कपड़े पहनें

  • शरीर की उचित भाषा का प्रयोग करें

  • दर्शकों के साथ संपर्क बनाए रखें

  • शब्दों का उचित उच्चारण करें

  • व्याकरणिक रूप से सही वाक्यों का उपयोग करें

  • स्पीकर के शिष्टाचार और शिष्टाचार का पालन करें।

  • दर्शकों के साथ विनम्र रहें

  • चर्चा में भाग लेने के लिए दर्शकों को प्रेरित करें

  • दर्शकों द्वारा पूछे गए प्रश्नों / प्रश्नों को ध्यान से सुनें

  • कुछ खूबसूरत उद्धरण या उपाख्यानों के साथ प्रस्तुति को छोड़ दें






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