अपना समूह चर्चा कौशल (Group Discussion Skills) कैसे सुधारें?



यह अपेक्षा की जाती है कि कर्मचारी / छात्र को प्रभावी ढंग से टीम में काम करना चाहिए ताकि परियोजनाएं उनके द्वारा सफलतापूर्वक पूरी हो सकें। किसी विशेष प्रोजेक्ट पर काम करते समय टीम के सदस्य समूह चर्चा के लिए एक साथ आए हैं ताकि योजना बनाने या परियोजना से संबंधित समस्याओं को हल किया जा सके। समूह चर्चा एक सफलता होगी यदि सदस्य सकारात्मक दृष्टिकोण के संचालन के तरीके के साथ अच्छी तरह से वाकिफ हैं। अन्यथा, यह समय और अन्य संसाधनों के अपव्यय के परिणामस्वरूप होगा। इसलिए छात्रों को समूह चर्चा के उद्देश्य और अवधारणा को जानना आवश्यक है। छात्र समूह चर्चा की विधि सीखेंगे और भविष्य में सामाजिक और व्यावसायिक जीवन में इसे लागू करेंगे। इससे वे अच्छा प्रदर्शन कर पाएंगे निर्णय समय पर किए जाएंगे, टीम के भीतर न्यूनतम संघर्षों के साथ काम पूरा किया जाएगा। कौशल


"Discussion is just a tool. You have to aim; the final goal must be a decision".
(Harri Holkeri)

उद्देश्य:

  • समूह चर्चा की अवधारणा को समझें।
  • समूह चर्चा के उद्देश्य को जानें
  • समूह चर्चा की विधि जानें।
  • समूह चर्चा में भाग लें।
  • समूह चर्चा के लिए आवश्यक कौशल विकसित करना।

संक्षिप्त जानकारी


अब एक आवेदक को सक्षम नौकरी या यहां तक कि प्रबंधन अध्ययन के चयन के दौरान एक दिन वह समूह चर्चा से गुजर रहा है, जहां उसके कौशल और क्षमताओं का विश्लेषण किया जाता है। एक व्यक्ति को उसकी प्रस्तुति, विचारों का ज्ञान और नेतृत्व कौशल के साथ-साथ अन्य व्यक्तित्व लक्षणों के लिए मूल्यांकन किया जाता है। 


इसके अलावा, समूह एक प्रभावी विधि पर चर्चा करता है। समूह चर्चा के दौरान कई विचार कई मन से बहते हैं, इसलिए सभी दिशाओं से प्रकाश इससे निर्णय संभव हो सकता है, जहां एक व्यक्ति फंस सकता है। 


समूह चर्चा की अवधारणा


ग्रुप डिस्कशन में अन्वेषण और साथ ही आपसी समझ और प्रयास के माध्यम से सत्य की खोज शामिल है। समूह चर्चा कई मुद्दों का परस्पर संबंध है


समूह चर्चा विचारों का साझाकरण है, एक साथ मूल्यवान विचारों की खोज करने की विधि, सहकारी सोच का एक अभ्यास और यह विचारों का एक संलयन है जहां अंतर सामंजस्यपूर्ण होते हैं।


सामान्य विचार यह है कि प्रत्येक प्रतिभागी समूह में मौजूद अन्य सदस्यों में विचारों को उत्तेजित करने की क्षमता रखता है। चर्चा के प्रसंस्करण से, सामूहिक राय व्यक्तिगत विचारों के योग से अधिक हो जाती है। समूह चर्चा एक विशेष परिस्थिति / विषय से संबंधित मुद्दों को स्पष्ट करने और विचारों के मूल्यांकन में समस्या की पहचान करने में मदद करती है।


समूह चर्चा का उद्देश्य




समूह चर्चा आयोजित करने के महत्वपूर्ण कारण इस प्रकार हैं:



  1. नए विचारों और सूचनाओं के आदान-प्रदान का पता लगाने के लिए- प्रत्येक वक्ता के पास एक राय है जो विषय / स्थिति पर एक अलग प्रकाश डाल सकता है।

  2. किसी के ज्ञान को स्पष्ट करने के लिए और अधिक जानकारी जुटाने के लिए किसी के क्षितिज-ब्रेन स्टॉर्मिंग को बढ़ाने में मदद करता है।

  3. एक व्यक्ति की सुनने की क्षमता को बढ़ाने के लिए - जो महत्वपूर्ण पहलू में से एक है।

  4. अन्य वक्ताओं की धारणा को इकट्ठा करने के लिए - यह जानना कि अन्य लोग किसी विशेष विषय / स्थिति के बारे में क्या सोचते हैं।

  5. किसी विशेष विषय / स्थिति के बारे में किसी की धारणा और विचारों को बदलने के लिए।

  6. संचार के संबंध में आत्मविश्वास बढ़ाने और आत्मविश्वास बनाने के लिए।

  7. दूसरों को किसी विशेष विषय के बारे में गहराई से समझने के लिए

  8. गंभीर रूप से और तार्किक रूप से सोचने में मदद के लिए

  9. एक व्यक्तिपरक दृष्टिकोण के बजाय एक उद्देश्य पर पहुंचने के लिए एक निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए अर्थात् किसी अन्य विषय के बारे में दूसरों ने जो भी कहा है उसका संक्षेप में वर्णन करें।

  10. छात्रों के भाषा कौशल में सुधार के लिए - एक साक्षात्कारकर्ता का सामना करने से पहले मॉक समूह चर्चा सत्र छात्रों को लैस करता है।

चालन की विधि 


समूह चर्चा की योजना बनाना:

ग्रुप डिस्कशन करने से पहले संस्थानों को पहले से योजना की आवश्यकता होती है। सदस्यों की संख्या 6 से 10 हो सकती है। यह प्रमुख महत्व का है - सत्र शुरू होने से पहले माहौल सुखद है। समूह चर्चा सत्र की अध्यक्षता करने वाले व्यक्ति को एक दोस्ताना माहौल बनाना होगा जिसमें प्रतिभागी अपने विचारों का आदान-प्रदान करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि सभी प्रतिभागियों को समूह चर्चा में योगदान करने का समान अवसर मिले और कोई भी व्यक्ति समूह के अन्य सदस्यों पर हावी होने की कोशिश न करे। प्रतिभागियों की विचारधारा और विचार का सम्मान किया जाना चाहिए। पर्यावरण पूर्वाग्रह से मुक्त होना चाहिए। हर भागीदार के बीच संचार के मुक्त प्रवाह को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।


समूह चर्चा निम्नानुसार आयोजित की जाती है:


  • समूह में मुख्य रूप से छह से दस सदस्य होते हैं, बिना नेता के। शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए, समूह को एक केस स्टडी दी जा सकती है और दी गई समस्या के समाधान के लिए कहा जा सकता है या किसी विशेष विषय पर चर्चा की जा सकती है। समूह को इस तरह से बैठाया जाना चाहिए कि उपस्थित प्रत्येक सदस्य एक-दूसरे को स्वतंत्र रूप से देख सके।

  • समूह चर्चा सत्र आमतौर पर 15 से 20 मिनट की अवधि का होना चाहिए। कई बार, कागज़ के टुकड़े पर अपने विचारों को बताने के लिए दो से तीन मिनट का समय दिया जाता है।

  • समूह चर्चा विषय का चयन काफी मात्रा में प्रयास और समय का निवेश करके किया जाता है।

  • समग्र समूह चर्चा घटना में संतुलन सुनिश्चित करने के लिए, एक व्यक्ति को मॉडरेटर के रूप में नियुक्त किया जाता है (कक्षा में शिक्षक को मध्यस्थ बनाया जा सकता है) जिसे समूह चर्चा को सुचारू रूप से संचालित करने का कार्य करना है - 20 मिनट के बाद पैनल को स्टॉप ग्रुप चर्चा के लिए कहा जाता है और फिर

  • प्रत्येक प्रतिभागी से समूह चर्चा को संक्षेप में पूछा जाता है।

  • सारांश देते समय, किसी को नई बात नहीं उठानी चाहिए, सारांश संक्षिप्त होना चाहिए, किसी के प्रभावी सुनने को दर्शाते हुए, समूह चर्चा के केवल एक पहलू पर ध्यान देने से बचें।

  • सारांश के बाद समूह चर्चा समाप्त हो जाती है।


समूह चर्चा में भाग लेने के लिए सुझाव:


समूह चर्चा में प्रभावी होने के लिए:

बोलते समय नेत्र संपर्क बनाए रखें


केवल मूल्यांकन पर ध्यान न दें। बोलने के दौरान समूह के सभी सदस्यों के साथ आंखों का संपर्क बनाए रखें।


समूह चर्चा आरंभ करें


ग्रुप डिस्कशन शुरू करना आपके लिए एक बड़ा प्लस पॉइंट बना सकता है। लेकिन याद रखें; दीक्षा तभी लें जब आप समूह चर्चा बिंदु को समझ गए हों, और केवल तभी जब आपको विषय के बारे में उचित जागरूकता और ज्ञान हो। जब उचित ज्ञान के बिना बोलना आपके बारे में एक बुरा प्रभाव पैदा कर सकता है।

अन्य प्रतिभागियों को बोलने की अनुमति दें


बोलते समय किसी को बाधित करने की कोशिश न करें। यहां तक ​​कि अगर आप उनके विचारों या बिंदुओं से सहमत नहीं हैं, तो बोलने का मौका हड़पने की कोशिश न करें। इसके बजाय, आप बोलते समय नोट ले सकते हैं, और बिंदु उठा सकते हैं और अपनी बारी के समय इसे साफ कर सकते हैं।


ठीक से बोलिए


आपको जोर से, स्पष्ट रूप से और अभी भी विनम्रता से बोलना चाहिए, ताकि आप सभी को सुना जा सके। सरल शब्दों के सरल वाक्यों का उपयोग करने का प्रयास करें जिन्हें हर कोई समझ सकता है। भारी / कठिन शब्दावली रखने की कोशिश न करें, यह सोचकर कि यह एक बड़ा धन हो सकता है। समूह चर्चा आपकी भाषा का मूल्यांकन करने के लिए नहीं है। प्रवीणता; बल्कि यह आपके संचार कौशल का मूल्यांकन करना है, जहाँ सभी को समझना आवश्यक है। यहां तक ​​कि अगर आपको किसी की बात पसंद नहीं है, या किसी की बात आपको आहत करती है, तो आक्रामक होने के बजाय, अपने आप को विनम्रता और शांति से व्यक्त करने की कोशिश करें।


विषय से विचलन मत करो


उन बिंदुओं को लाने की कोशिश न करें जो विषय के लिए अप्रासंगिक हैं। यहां तक ​​कि संयोग से कोई भी टीम को विषय से विचलित करने की कोशिश करता है; विषय को वापस लाने के लिए पहल करने के लिए यह आपके लिए एक अच्छा कदम है।


सकारात्मक रवैया


आत्मविश्वास से बोलें। अन्य प्रतिभागियों पर हावी होने की कोशिश न करें। सकारात्मक शरीर की भाषा बनाए रखें।


होशपूर्वक बोलो


बहुत अधिक न बोलें, बस अपनी बोलने की अवधि के लिए समय जोड़ें। यह बात नहीं है कि आप कितनी देर तक बोल रहे हैं, यह इस बारे में है कि आप कितनी समझदारी से बोलते हैं। यद्यपि आप कम समय के लिए बोलते हैं, यह प्रासंगिक और समझदार होना चाहिए, और विषय को एक उद्देश्य देने का प्रयास करना चाहिए।


एक अच्छे श्रोता बनो


अन्य सदस्य बोलते समय ध्यान दें। यह आपको समूह में सकारात्मक रूप से शामिल कर रहा है, और यह एक सुसंगत चर्चा लाता है।


सांख्यिकी की आवश्यकता नहीं


चर्चा इस बात की है कि आप विषय / विषय से कितने अवगत हैं। आपको सटीक संख्या और आंकड़ों के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। जैसा कि आपके पास बहुत सीमित समय है, बस सटीक रहें और एक छोटी और सरल भाषा में अपने विचारों को व्यक्त करने का प्रयास करें।


औपचारिक ड्रेसिंग:


याद रखें कि आपको हमेशा औपचारिक पहनावे में समूह चर्चा में शामिल होना चाहिए। कोई मजेदार और फैंसी ड्रेसिंग नहीं। यह व्यक्तिगत साक्षात्कार की तरह है।


Skills Assessed During a Group Discussion



  • नेतृत्व के गुण
  • सोचने की क्षमता
  • संचार कौशल
  • पारस्परिक कौशल
  •  प्रेरक कौशल
  • समस्या को सुलझाने के कौशल
  • संकल्पना कौशल
  • टीम के खिलाड़ी

समूह चर्चा के लिए दिशानिर्देश


  • एक उद्धरण का उपयोग करना - एक प्रसिद्ध उद्धरण / अच्छे विचारों का उपयोग करके समूह चर्चा शुरू करें।

  • तथ्य, सांख्यिकी और आंकड़े- वास्तविक जीवन के तथ्यों, आंकड़ों के साथ-साथ वर्तमान आंकड़ों का उपयोग करें उदा। हमारी जनसंख्या घड़ियाँ प्रति मिनट 33 जन्मों को दर्शाती / इंगित करती है, जो एक घंटे में 2000 तक जाती है, जो एक दिन में 48,000 जन्म लेती है।

  • एक प्रश्न पूछना- विचारों के प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए। जैसे इसके बारे में आपका क्या विचार है?

  • सामान्य कथन- उदा। 'जैसे विषय में छात्रों / कर्मचारियों के लिए साप्ताहिक परीक्षण होना चाहिए? 'हाँ' या 'नहीं' से शुरू करने के बजाय, 'हम इसकी व्यावहारिक संभावना पर चर्चा करें' से शुरू करें

  • लघु कथा - समूह चर्चा आरंभ करने के लिए एक छोटी कहानी या कथा पर्याप्त प्रभावी हो सकती है

  • परिभाषा - विषय में एक महत्वपूर्ण शब्द को परिभाषित करना आरंभ करने का प्रभावी तरीका हो सकता है











अपना समूह चर्चा कौशल (Group Discussion Skills) कैसे सुधारें? अपना समूह चर्चा कौशल (Group Discussion Skills) कैसे सुधारें? Reviewed by Naukari Click on May 13, 2019 Rating: 5

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